中標津町の町内会 プライバシーポリシー
第1条（個人情報取扱事業者）
中標津町全町内会連合会（以下「全町連」といいます。）は、自らが運営するウェブサイト「中標津町の町内会」（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）および本ポリシーに従って取り扱います。
第2条（取得する個人情報）
全町連は、加入申込に際し、次の個人情報を取得します。
- 氏名、ふりがな、郵便番号、住所（建物名および号室を含みます。）、電話番号
- 加入先の町内会、世帯人数（任意）、希望する連絡方法（訪問、電話またはSMS）、連絡事項
- 同意の日時および送信元のIPアドレス
加入申込の時点では、メールアドレスは取得しません。
第3条（利用目的）
全町連は、取得した個人情報を、次の目的の範囲で利用します。
- 担当する町内会を案内すること
- 加入手続を行い、加入先の町内会が連絡および活動の案内を行うこと
- 希望した方法により連絡すること。当該方法により連絡できないときは、登録された電話番号または住所により連絡すること
- 同意の記録を保存し、不正な送信を確認すること
全町連は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
第4条（第三者提供）
加入申込の内容を閲覧できる者は、加入先の町内会の担当者および全町連事務局に限られます。他の町内会の担当者には、閲覧させません。
全町連は、加入申込の画面において本人の同意を得たうえで、加入申込の内容を加入先の町内会に提供します。法令に基づく場合を除き、同意なく第三者に個人情報を提供しません。
第5条（安全管理措置）
全町連は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
第6条（保管期間）
全町連は、加入手続および会員としての連絡に必要な期間、個人情報を保管します。利用目的を達し、保管の必要がなくなった個人情報は、遅滞なく廃棄します。廃棄した個人情報は、その後の案内に用いません。
同意の記録は、当該確認に必要な期間に限り保管します。保管期間は、利用目的の達成に必要な範囲で、全町連事務局が定めます。
第7条（開示等の請求）
本人は、全町連が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。
請求の窓口は、加入先の町内会または全町連事務局とします。全町連は、本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。
第8条（漏えい等への対応）
個人情報の漏えい、滅失または毀損が生じたときは、全町連事務局が事実関係を確認し、加入先の町内会および本人に連絡します。個人情報保護法により報告または本人への通知を要するときは、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
第9条（本ポリシーの変更）
全町連は、法令の改正または本サービスの変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーおよびその効力発生日は、効力発生日より前に、本サービス上に掲載します。
加入申込の画面に表示する説明を変更したときは、変更後の説明について、改めて本人の同意を取得します。
以上
令和8年9月30日 制定