町内会加入に関する個人情報の取り扱い
中標津町全町内会連合会(以下「全町連」)と、申込先の町内会は、加入申込の内容を次のとおり扱います。
【利用目的】
町内会への加入手続き、町内会からの連絡と活動の案内に使います。
【いただく情報】
名前、ふりがな、郵便番号、住所、電話番号、加入先の町内会、世帯人数(任意)、希望連絡方法(訪問、電話、SMS)、連絡事項、同意した日時、送信元のIPアドレス。
【見ることができる人】
加入先の町内会担当者と、全町連事務局です。他の町内会の担当者には見えません。法令に基づく場合を除き、同意なく第三者へ渡しません。
【連絡】
希望された方法(訪問、電話、SMS)で連絡します。その方法で連絡できないときは、登録された電話番号または住所で連絡します。
【保管】
加入手続きと連絡に必要な期間保管し、不要になった情報は廃棄します。廃棄した情報は、その後の案内には使いません。
同意いただける場合のみ、加入申込を送信してください。